Afstemt, inden du møder ind.
Apino arbejder løbende, hele døgnet. Banken bliver afstemt, betalinger matchet og bilag konteret, i samme øjeblik de lander. Morgenrapporten samler det hele, og det eneste der mangler, er jeres godkendelse.
Perioden i tal · alle beløb fra bogføringen i e-conomic · resultatet stemmer krone for krone med balancen
januar 26 – august 26 · mio. kr.
Omsætningsmix, perioden
6,0 mio. i alt · 3 varegrupperSkærmbillede fra Apino · træk til siden for at se hele skærmen
Sådan ser arbejdet ud indefra
Automatik er kun værd at stole på, hvis man kan se, hvad den gør. Her er fire skærme fra portalen, som de ser ud med et rigtigt regnskab bag.
Siden sidst. Alt hvad automatikken har klaret, siden du sidst var logget ind, med tidspunkt og beløb på hver linje.
Hvad automatikken har klaret siden 30.08.26 kl. 20:47, og hvad der er planlagt ud fra jeres indstillinger
Skærmbillede fra Apino · træk til siden for at se hele skærmen
Bankafstemning. Kontoudtoget hentes ind, og hver linje får en status: bogført, kladde, faktura eller ikke afstemt.
Bogførte posteringer over for bankens linjer · live mod banken og bogføringen
Find forslag til det, motoren ikke selv tør: kombinationer på tværs af hele måneden, flere bogførte mod én banklinje og interne modposteringer. Du godkender hvert forslag.
Find match-forslagUpload bankens kontoudtog som CSV, Excel eller PDF, så ofte du vil. Nye linjer flettes automatisk ind.
Upload bankposteringerBanken er forbundet. Synkroniserer automatisk hver morgen via Mastercards sikre flow.
⟳ Synk nu| Dato | Tekst fra banken | Beløb | Status |
|---|---|---|---|
| 27.08 | FI 140202 | 8.556,25 | faktura 1402 |
| 27.08 | DANKORT NETS | -1.204,50 | bogført |
| 26.08 | LØN AUGUST | -84.112,00 | kladde |
| 26.08 | CLICKUP.COM | -349,00 | forslag 3604 |
| 24.08 | OVERFØRSEL 88412 | -14.900,00 | ikke afstemt |
Skærmbillede fra Apino · træk til siden for at se hele skærmen
Indbakken. Bilag og mails bliver læst ved modtagelsen. Bogholderen skriver, hvad den har forstået, og du godkender.
Bogholder-adressen demo@bilag.apino.dk · Bogholderen behandler, du godkender. Klik en række for at folde den ud, eller træk den op på en af fanerne, som du kender det fra Outlook.
📋 Nordjysk Emballage A/S fremsendte faktura nr. 8841 for perioden 1-8-2026 til 28-8-2026 på 14.312,50 DKK inkl. moms. Dette er en leverandørfaktura, som bogføres som købsbilag på 2810 Emballage.
📋 Månedligt abonnement på 7.400,00 DKK inkl. moms. Samme leverandør er konteret på 3604 Edb-udgifter 9 gange før, så den konto foreslås igen.
Skærmbillede fra Apino · træk til siden for at se hele skærmen
Afstemninger. Balancekontiene grupperet med saldo og status, så I kan se, hvor langt I er, og hvad der mangler.
12 af 17 afstemninger er færdige · status beregnes automatisk og kan altid ændres manuelt
71 % klar · 5 udestår
Skærmbillede fra Apino · træk til siden for at se hele skærmen
Det arbejde, der forsvinder
Tolv moduler, der arbejder på det samme regnskab. Hvert af dem tager en opgave, I ellers selv skulle taste.
Bankafstemning
Upload kontoudtoget, så gennemgår Apino hver eneste linje og viser jer præcis, hvad der stemmer, og hvad der mangler.
Debitorer og rykkere
Apino holder øje med, hvem der har betalt, og hvem der er bagud.
Kreditorer
Apino holder styr på, hvad I skylder jeres leverandører, hvornår det forfalder, og om noget ser forkert ud.
Rapportering og budget
Rapporter er kun noget værd, hvis tallene passer.
Afstemninger
Princippet bag et årsregnskab er enkelt: hver balancekonto skal kunne bevises mod en uafhængig kilde.
Bilagsindbakke
I får jeres egen mailadresse til bilag.
Bogholderen
Bogholderen kan svare på spørgsmål om jeres tal og gennemgå kassekladden linje for linje.
Siden sidst
Når automatikken arbejder løbende, skal man kunne se, hvad den har lavet.
Kontokontrol
Nogle fejl gemmer sig stille hele året og dukker op, når regnskabet skal lukkes.
Budget
Et budget er kun nyttigt, hvis man kan se afvigelsen, mens året stadig kan påvirkes.
Samlefaktura
Leverer I løbende til de samme kunder, giver det sjældent mening at fakturere hver gang.
Log
Software, der arbejder selv, skal kunne gøre rede for sig.
Automatik i det tempo, I er trygge ved
Vælg niveau for hver enkelt opgave. Rykkere kan køre af sig selv, mens kontering venter på jeres godkendelse.
Foreslår
Apino viser sit forslag med begrundelse, og I udfører selv. Godt til at lære systemet at kende.
Lægger i kladde
Færdige posteringer ligger klar i kladden. I kigger dem igennem og bogfører med et klik.
Kører selv
Rutinerne passer sig selv, fx dagsafslutninger fra kassen og faste betalinger. Alt kan spores.
Ét regnskab, tolv moduler
Modulerne deler samme data. Når banken er afstemt, ved rykkerne det, og rapporten viser det med det samme.
Driver I butik, følger kassen med
Vi forhandler FlexPOS, kassesystemet bag over 1.500 danske butikker. Dagens salg bogføres direkte i e-conomic, og Apino afstemmer det bagefter. Kassen og regnskabet hænger sammen uden håndarbejde.
- 01Dagsafslutningen bogføres automatisk hver aften
- 02MobilePay, Nets og webshop er integreret
- 03Moduler til café, medlemmer, kampagner og værksted
- 04Kører på kasseapparat, tablet og telefon
Vi brugte en hel dag om måneden på at afstemme banken. Nu er den afstemt, når jeg tænder computeren, og tiden går med de to linjer, der faktisk kræver en beslutning.Sådan ser en typisk hverdag ud med Apino. Illustrativt eksempel, ikke et kundecitat.
Se den første morgenrapport i morgen tidlig
Forbind jeres e-conomic på to minutter. Det er gratis at prøve, og der er ingen binding.