Forside / Privatlivspolitik

Jura

Privatlivspolitik

Senest opdateret 30. august 2026

Kort fortalt

  • Dette website (apino.dk) bruger ingen cookies og ingen sporing. Derfor er her heller ikke noget cookie-banner.
  • Jeres regnskabsdata bliver hos e-conomic. Apino henter dem live, når I bruger appen, og gemmer dem ikke permanent.
  • Vi sælger eller deler aldrig personoplysninger med tredjeparter til markedsføring.

Dataansvarlig

Apino ApS, Troldhøj Alle 99, 6800 Varde. CVR: 40193154. Kontakt: info@apino.dk.

Når du besøger apino.dk

Websitet sætter ingen cookies og bruger ingen analyseværktøjer, der profilerer dig. Vores webserver logger kortvarigt tekniske oplysninger (IP-adresse, tidspunkt, side) af drifts- og sikkerhedshensyn. Loggene slettes løbende.

Når du skriver til os

Skriver du til os på mail, behandler vi dit navn, din mailadresse og indholdet af din henvendelse for at kunne svare dig. Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser. Mails slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Når din virksomhed bruger appen

I appen (app.apino.dk) behandler vi de oplysninger, der skal til for at levere tjenesten: brugerkonti (navn, mail, krypteret adgangskode), virksomhedens stamdata og forbindelsen til jeres e-conomic-aftale. Regnskabsdata (posteringer, saldi, fakturaer) hentes live fra e-conomic pr. forespørgsel og lagres ikke permanent hos os. Bilag, I selv uploader eller sender til bilagsindbakken, opbevares som dokumentation efter bogføringslovens regler.

Mail-integrationen (Google Gmail og Microsoft 365)

Vælger I at forbinde jeres bogholderi-postkasse til Apino, får appen læseadgang (Gmail: gmail.readonly; Microsoft: Mail.ReadWrite, hvor skriveadgangen udelukkende bruges til at flytte en færdigbehandlet mail til mappen »Apino · Behandlet« i jeres postkasse, hvis I selv slår funktionen til). Apino kan aldrig sende eller slette mails. Adgangen bruges til én ting: at læse nye, indkomne mails til bogholderiet og omsætte dem til bogføringsforslag, som ligger til jeres godkendelse i appen.

  • Adgangstokens opbevares AES-256-krypteret og bruges kun af Apinos egne servere i EU.
  • Mailindhold bruges kun til at danne det konkrete forslag. Det sælges aldrig, bruges ikke til markedsføring eller annoncering og bruges ikke til at træne generelle AI-modeller.
  • Bilag fra mails (fakturaer, kvitteringer) opbevares som regnskabsdokumentation efter bogføringslovens regler; selve mailteksten opbevares kun som en henvendelse i jeres indbakke i appen.
  • I kan til enhver tid afbryde forbindelsen i appen, så slettes tokens med det samme, og der hentes ikke flere mails.

AI-behandling af mailindhold

For at omsætte en mail til et bogføringsforslag behandles mailens tekst og bilag af en AI-model via Anthropics Claude-API (kommercielt API). Behandlingen sker udelukkende for at danne det konkrete forslag til jer. I henhold til Anthropics kommercielle vilkår bruges data sendt til API'et ikke til at træne eller forbedre Anthropics modeller, hverken rå, aggregeret eller afledt. Vi bruger ingen AI-aggregatorer eller model-hubs; kaldet går direkte til Anthropic, og der gemmes intet mailindhold hos Anthropic ud over den korte, sikkerhedsbegrundede opbevaring, deres API-vilkår fastsætter.

Apinos brug af oplysninger modtaget fra Google-API'er overholder Google API Services User Data Policy, herunder kravene om begrænset anvendelse (Limited Use). Data fra Google Workspace-API'er bruges aldrig til at skabe, træne eller forbedre generaliserede AI-/ML-modeller. Apino's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The use of raw or derived user data received from Workspace APIs will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements, and such data is never used to create, train, or improve foundational or generalized AI/ML models.

Hvem vi deler data med

Vi sælger aldrig data, og vi deler aldrig data til markedsføring eller annoncering. Google-brugerdata (mailindhold og bilag fra en forbundet Gmail-postkasse) deles kun med disse underdatabehandlere, og kun i det omfang, det er nødvendigt for at levere tjenesten:

  • Anthropic (Claude-API): behandler mailens tekst og bilag for at danne bogføringsforslaget. Træner ikke på data, jf. afsnittet ovenfor.
  • Hetzner (serverhosting, Tyskland/EU): al behandling sker på Apinos egne servere hos Hetzner.
  • Resend (mailudsendelse, EU-datacenter): sender de mails, Apino sender på jeres vegne (svar, bekræftelser, rapporter). Resend har ikke adgang til jeres postkasse.

Der er indgået databehandleraftaler med alle tre. Derudover videregives data kun, hvis loven kræver det. Ingen mennesker hos Apino læser jeres mailindhold, medmindre I selv beder om support på en konkret henvendelse, det er nødvendigt af sikkerhedshensyn (fx misbrugsundersøgelse), eller loven kræver det.

Sådan beskytter vi jeres data

  • Kryptering under transport: al trafik mellem jer og Apino, og mellem Apino og Google, Microsoft, e-conomic og Anthropic, sker over TLS 1.2+.
  • Kryptering i hvile: OAuth-adgangstokens og bilagsfiler opbevares AES-256-krypteret; adgangskoder findes ikke (login sker med engangskoder pr. e-mail).
  • Dataminimering: regnskabsdata hentes live fra e-conomic og lagres ikke permanent hos Apino; mails hentes kun fra indbakken og kun fremadrettet fra forbindelsestidspunktet.
  • Adgangsstyring: rollebaseret adgang i appen (ejer, revisor, læseadgang), og alle kritiske handlinger skrives i en revisionslog.
  • Sletning: afbryder I mail-forbindelsen, slettes tokens med det samme; arkiverede henvendelser kan slettes permanent i appen, og bilag ryddes ved sletning.
  • Drift i EU: serverne står hos Hetzner i Tyskland.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt i, berigtigelse af eller sletning af dine personoplysninger ved at skrive til info@apino.dk. Du kan også klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.