Bogføring koster altid noget: enten penge til en bogholder, eller din egen tid. Det rigtige spørgsmål er ikke, hvad der er billigst i kroner, men hvad den samlede regning er, når tid, fejl og forsinkede tal tælles med.
De tre måder at få bogført på
Gør det selv. Softwaren er billig, typisk et par hundrede kroner om måneden for et regnskabsprogram som e-conomic. Den reelle omkostning er din tid: for en mindre virksomhed ofte 3 til 10 timer om måneden til bilag, afstemning og opfølgning. Er din tid 500 kroner værd i timen, koster “gratis” bogføring hurtigt flere tusinde kroner om måneden.
Bogholder eller bureau. Timeprisen ligger typisk mellem 300 og 500 kroner. En mindre virksomhed med et overskueligt bilag kan ofte klares på 2 til 5 timer om måneden, altså cirka 1.000 til 2.500 kroner. Til gengæld mister du lidt af nærheden til tallene, og tal, der opdateres en gang om måneden, er gamle det meste af tiden.
Revisor. Revisorer bruges typisk til årsregnskab, skat og rådgivning frem for løbende bogføring, og timeprisen er højere, ofte 800 til 1.500 kroner. Jo mere ryddeligt materialet er, når revisoren får det, jo mindre koster årsafslutningen.
Sammenligningen
| Løsning | Typisk pris pr. måned | Det skjulte |
|---|---|---|
| Gør det selv | 150 til 400 kr. i software | 3 til 10 timer af din egen tid |
| Bogholder | 1.000 til 2.500 kr. | Tal opdateres i ryk, ofte månedligt |
| Revisor til det hele | 3.000 kr. og op | Dyr løsning på rutineopgaver |
| Software med automatik | nogle hundrede kr. | Du godkender stadig selv |
Den kombination, der vinder
For de fleste mindre virksomheder er svaret en kombination: lad automatik tage rutinearbejdet, gør resten selv med få timer, og brug revisor til det, der kræver faglighed.
Automatisk bogføring flytter regnestykket, fordi den fjerner netop de timer, der fylder mest: bankafstemning, betalingsopfølgning og kontering af de samme bilag igen og igen. Apino gør det oven på jeres eksisterende e-conomic, afstemmer løbende og lægger alt klar til godkendelse i morgenrapporten.
Regn selv efter: tag din nuværende månedspris i kroner og timer, og træk de opgaver fra, der kan køre automatisk. For mange er det mere end halvdelen af arbejdet. Softwaren skal bare koste mindre end de timer, den fjerner, og det gør den som regel med god margin.