Bankafstemning uden håndarbejde

Apino klassificerer hver linje i kontoudtoget: Bogført betyder, at linjen allerede har en modpost i regnskabet, matchet på beløb og dato med få dages tolerance. Kladde betyder, at posteringen ligger klar i en kassekladde og bare mangler at blive bogført. Faktura betyder, at linjen er en kundeindbetaling, der hører til en åben faktura. Og uafstemt betyder, at linjen mangler en forklaring.

Resultatet er et regnestykke, der går op: alle linjer er placeret, og I skal kun bruge tid på den sidste kategori.

Ved FI-indbetalinger læser Apino betalingslinjen og leder efter fakturanummeret i den. Det har altid forrang: betaler en kunde 140202, og der findes en faktura 1402, matches der på nummeret, ikke bare på det nærmeste beløb. Det er den slags detaljer, der afgør, om automatik kan stoles på.

Stemmer både nummer og beløb, kan indbetalingen lægges direkte i indbetalingskladden i e-conomic med kunde og faktura påført. I bogfører med et klik, eller lader rutinen køre selv.

Ukendte hævninger slås først op i jeres egen historik: har I konteret samme leverandør på 3604 Edb-udgifter 14 gange, foreslår Apino det samme igen og viser antallet af fortilfælde.

Er der ingen historik, kigger AI-modellen på jeres kontoplan og giver sit bedste bud med en kort begrundelse. Og kan den ikke sige noget fornuftigt, siger den "intet bud" i stedet for at gætte. I kontrollerer og bogfører selv.

CSV, Excel eller PDF, med danske beløbs- og datoformater. Apino finder selv ud af, hvilke kolonner der er dato, tekst og beløb.

Uploader I en saldoliste i stedet for et kontoudtog, opdager Apino det og afstemmer på slutsaldoen i stedet for at lede efter linjer, der ikke findes.

Afstemningen kører som baggrundsjob på serveren. I kan lukke fanen og komme tilbage, resultatet ligger klar og er gemt ved afstemningen. Et kontoudtog med 1.571 linjer er gennemgået på under et minut.