Betal til tiden. Hverken før eller efter.

e-conomic har ikke en færdig liste over åbne leverandørposter. Apino bygger den selv ved at gennemgå posteringerne på kreditorsamlekontoen og finde dem med restbeløb, fordelt pr. leverandør og med forfaldsdato.

Det giver et forfaldsoverblik, I kan planlægge betalinger efter: hvad forfalder i denne uge, hvad er allerede over tid.

Forfaldne fakturaer: alt, der er over forfaldsdatoen, samles, så intet forfalder ubemærket.

Manglende udligninger: en faktura og en betaling, der åbenlyst hører sammen men begge står åbne, fanges og foreslås udlignet, så saldolisten viser virkeligheden.

Glemte kreditnotaer: en kreditnota, der aldrig er modregnet, er penge ud ad vinduet. Apino parrer kreditnotaer med deres fakturaer og gør opmærksom på dem, der bare ligger.

Dubletter: samme leverandør, samme beløb, samme periode giver en bemærkning, før regningen betales to gange.

Hvert fund lander som en bemærkning med forklaring: hvad er fundet, hvorfor ser det forkert ud, og hvad er det oplagte næste skridt. I retter, eller afviser bemærkningen, hvis den faktisk er i orden. Afviste bemærkninger kommer ikke igen.

Summen af de åbne poster er samtidig kreditor-afstemningen: stemmer den mod samlekontoen, er området dokumenteret. Resultatet indgår direkte i afstemningsarkivet med de andre 11 områder.