12 områder. Ét revisionsspor.

Hver afstemning i Apino følger samme opskrift: område, konti, systemsaldo hentet live fra e-conomic, den eksterne saldo I dokumenterer imod, difference, status og noter. Det gælder alle 12 områder: saldobalance, debitorer, kreditorer, moms, bank, anlæg, løn, skat, lager, lån, mellemregning og egenkapital.

I opretter en afstemning pr. skæringsdato, for eksempel "Afstemning pr. 30.06", og arbejder jer igennem områderne. Status følger den enkelte afstemning, så juni og juli aldrig blandes sammen.

Nogle områder kan bevises med e-conomics egne data: debitorsamlekontoen mod summen af åbne fakturaer, kreditorer mod åbne poster, saldobalancen mod sig selv (debet = kredit), og primo mod sidste års ultimo. De tjek kører Apino automatisk.

Andre områder kræver en ekstern kilde: banken, Skattestyrelsen, lønsystemet, långiveren eller den fysiske lageroptælling. Der assisterer Apino: viser systemsaldoen, tager imod dokumentationen og regner differencen.

Læg et kontoudtog, en saldoliste eller en årsopgørelse ved den enkelte konto, så sammenholder Apino filen med bogføringen: stemmer slutsaldoen, og kan bevægelserne genfindes i posteringerne?

Stemmer det, sættes området automatisk til Afstemt, og analysen gemmes som dokumentation. Stemmer det ikke, ser I differencen med det samme.

Ved siden af afstemningerne kører en løbende kontrol, der giver bemærkninger, når noget ser forkert ud: balancen der ikke balancerer, fejl- og ventekonti der ikke er tømt, lagerkonti uden bevægelse i en periode med drift, og måneder med negativ omsætning.

Bemærkningerne er forklaret i almindeligt sprog, og hver enkelt kan afvises med begrundelse, hvis den faktisk er i orden. Det er jeres løbende egenkontrol, ikke kun en årsafslutningsøvelse.

Fordi hver afstemning gemmes med dato, status, noter og filer, bygger I automatisk den afstemningsmappe, revisor beder om. Når året skal lukkes, er spørgsmålet ikke "hvor er dokumentationen?", men "hvad mangler vi at godkende?".