Spørgsmålet dukker op hver gang reglerne bliver omtalt: gælder det også mig? Svaret afhænger af, hvilken slags virksomhed du driver, og hvor stor omsætningen er. Ikke af hvor kompliceret dit regnskab er.
Kilden til det hele er Erhvervsstyrelsens vejledning til bogføringsloven, som bliver opdateret løbende. Det, der står her, er en praktisk læsning af den, ikke en erstatning for den.
Bogføringspligt og krav om digital bogføring er to ting
Det er den forveksling, der skaber mest forvirring.
Bogføringspligt har stort set alle erhvervsdrivende. Den handler om, at du skal registrere dine transaktioner og kunne dokumentere dem. Den har eksisteret længe, og den gælder uanset omsætning.
Krav om digital bogføring er nyere og handler om, hvordan du gør det. Det er dette krav, der er faset ind, og det er dette krav, nogle er undtaget fra.
Du kan altså sagtens være fritaget for det ene og omfattet af det andet.
De to grupper
Virksomheder deler sig efter, om de aflægger årsregnskab efter årsregnskabsloven.
Aflægger du efter årsregnskabsloven, typisk som anpartsselskab eller aktieselskab, er du omfattet af kravet om digital bogføring. Her er der ingen omsætningsgrænse.
Aflægger du ikke efter årsregnskabsloven, for eksempel som enkeltmandsvirksomhed eller forening, er du kun omfattet, hvis nettoomsætningen i to på hinanden følgende indkomstår overstiger 300.000 kr.
Bemærk formuleringen. Det er ikke ét år over grænsen, og det er ikke et gennemsnit. Det er to på hinanden følgende år. En virksomhed, der lå på 340.000 kr. i 2024, faldt til 280.000 kr. i 2025 og igen ligger over i 2026, rammer ikke kravet af den grund alene.
Erhvervsstyrelsen har lagt beregningen i Bilag A til vejledningen, og den er værd at læse, hvis du ligger tæt på grænsen eller er nystartet.
Hvad kravet faktisk indebærer
Når du er omfattet, skal fire ting være på plads.
Registreringerne skal ske digitalt. Ikke i en kladdebog og ikke kun i et regneark, du selv har bygget.
Bilagene skal opbevares digitalt. Papirbilag skal scannes eller fotograferes, og den digitale udgave er den, der gælder.
Der skal være en sikkerhedskopi, opbevaret et andet sted end selve bogføringen. Det er det punkt, flest overser. En backup på den samme maskine er ikke en backup i lovens forstand.
Der skal foreligge en beskrivelse af procedurerne for bogføringen, herunder hvem der gør hvad, og hvordan bilag kommer ind. Den behøver ikke være lang. Den skal bare findes.
Hvordan bilagsdelen ser ud i praksis, står i bilagshåndtering uden papir.
Hvorfor de fleste allerede er tættere på, end de tror
Bruger du e-conomic, Dinero eller Billy, er tre af de fire punkter dækket af systemet. Registreringerne er digitale, bilagene kan ligge på posteringen, og leverandøren står for sikkerhedskopien.
Det, der typisk mangler, er to ting.
Det ene er bilag, der aldrig kommer ind i systemet. De ligger i en postkasse, i en mappe på skrivebordet eller i en skuffe med kvitteringer. De er ikke opbevaret forkert, de er slet ikke opbevaret. Det er den mest almindelige mangel.
Det andet er beskrivelsen af procedurerne. Den findes sjældent, fordi ingen har haft grund til at skrive den ned. Én side rækker: hvem bogfører, hvor kommer bilagene fra, hvor tit afstemmes banken, og hvem godkender.
Det praktiske råd
Er du under grænsen, skal du ikke bruge tid på at blive compliant med et krav, der ikke gælder dig. Du har stadig bogføringspligt, og du skal stadig kunne dokumentere dine transaktioner, men det er en anden og lavere tærskel.
Er du over, eller nærmer du dig, så tag de to sandsynlige mangler først. Få bilagene ind ét sted, og skriv proceduren ned. Resten klarer bogføringssystemet.
Vil du læse hele billedet af, hvad loven kræver, ligger det i bogføringsloven i praksis.
Sådan hjælper Apino
Apino ligger oven på jeres e-conomic og samler bilagene ét sted. Hvert bilag hænger på sin postering, og loggen viser hvem der gjorde hvad hvornår, hvilket er præcis den dokumentation, en revisor og en kontrol beder om.
Vi ændrer ikke på, om I er omfattet af kravet. Men når I er, gør vi det til noget, der sker af sig selv i stedet for et projekt. Se bilagsindbakken eller prøv det gratis.