Forside / Funktioner / Bilagsindbakke
Send bilaget videre. Resten sker af sig selv.
I får jeres egen mailadresse til bilag. Videresend fakturaen fra indbakken, eller bed leverandøren sende direkte, så bliver bilaget læst, konteret og lagt klar til godkendelse.
Bogholder-adressen demo@bilag.apino.dk · Bogholderen behandler, du godkender. Klik en række for at folde den ud, eller træk den op på en af fanerne, som du kender det fra Outlook.
📋 Nordjysk Emballage A/S fremsendte faktura nr. 8841 for perioden 1-8-2026 til 28-8-2026 på 14.312,50 DKK inkl. moms. Dette er en leverandørfaktura, som bogføres som købsbilag på 2810 Emballage.
📋 Månedligt abonnement på 7.400,00 DKK inkl. moms. Samme leverandør er konteret på 3604 Edb-udgifter 9 gange før, så den konto foreslås igen.
Skærmbillede fra Apino · træk til siden for at se hele skærmen
Én adresse til alle bilag
Hver virksomhed får sin egen adresse, for eksempel jeresnavn@bilag.apino.dk. Alt, der lander der, samles ét sted i stedet for at flyde rundt i mailindbakker, lommer og handskerum.
Leverandører kan sende direkte til adressen, så fakturaerne aldrig rører jeres egen indbakke. Og et foto af en kvittering fra telefonen tæller også som et bilag.
AI læser bilaget med det samme
PDF, foto eller regneark. Apino trækker leverandør, beløb, moms og dato ud af bilaget, i samme øjeblik det lander.
Konteringsforslaget bygges af jeres egen historik først: kender vi leverandøren, foreslås den konto, I plejer at bruge, med antal fortilfælde som begrundelse. Nye leverandører får AI-modellens bedste bud ud fra jeres kontoplan.
Bilaget følger posteringen
Når I godkender, følger bilaget med posteringen, så kontrolsporet er på plads: fra bilag til postering og tilbage igen, som bogføringsloven kræver. Dokumentationen opbevares digitalt i de fem år, loven foreskriver.
Morgenrapporten samler op
Bilag, der er kommet ind i løbet af dagen, dukker op i næste morgenrapport: hvad er læst, hvad er konteret, og hvad venter på jeres godkendelse. Så starter dagen med overblik i stedet for en stak ulæste bilag.
Ofte stillede spørgsmål
Kan leverandører sende direkte til adressen?
Hvad hvis AI tager fejl af konteringen?
Hvilke formater kan den læse?
Opfylder det bogføringslovens krav?
Vil du vide mere? Læs guiden Bilagshåndtering uden papir.
Bankafstemning
Upload kontoudtoget, så gennemgår Apino hver eneste linje og viser jer præcis, hvad der stemmer, og hvad der mangler.
Debitorer og rykkere
Apino holder øje med, hvem der har betalt, og hvem der er bagud.
Kreditorer
Apino holder styr på, hvad I skylder jeres leverandører, hvornår det forfalder, og om noget ser forkert ud.
Se den første morgenrapport i morgen tidlig
Forbind jeres e-conomic på to minutter. Det er gratis at prøve, og der er ingen binding.