Forside / Funktioner / Fast fakturering
Fakturaer, der sender sig selv hver måned
Har I kunder på abonnement eller fast aftale, er fakturaen den samme hver gang. Opret den én gang med linjerne og intervallet, så danner Apino den, bogfører den og sender den, hver gang perioden falder.
Aftalen ligger hos os · fakturaen bygges, bogføres og sendes i e-conomic
| Kunde | Interval | Beløb | Sidst kørt | Status |
|---|---|---|---|---|
| Havnens Isenkram ApS | Månedligt | 4.250,00 | 01.09.2026 | faktura 2841 |
| Butikken på Torvet | Månedligt | 1.995,00 | 01.09.2026 | faktura 2842 |
| Nordvej Service ApS | Kvartalsvis | 12.400,00 | 01.07.2026 | næste 01.10 |
| Vestkystens Værksted | Månedligt | 3.100,00 | 01.09.2026 | faktura 2843 |
| 4 aftaler | 21.745,00 |
Hver kørsel gemmes med den forfaldsdato, den dækkede. En dato, der allerede står i sporet, køres ikke igen.
Skærmbillede fra Apino · træk til siden for at se hele skærmen
Aftalen ligger hos os, fakturaen i e-conomic
Selve aftalen om, hvad der skal faktureres og hvor tit, er vores data. Kunden og varen er referencer til jeres e-conomic, og navnene hentes live, så de aldrig når at blive forældede.
Fakturaen bygges, bogføres og sendes i e-conomic. Vi opbevarer aftalen, kørslerne og fakturanumrene, ikke regnskabet.
Kørslen kan gentages uden at fakturere dobbelt
Det kritiske ved en fast kørsel er ikke at danne fakturaen. Det er at kunne køre igen efter en fejl uden at fakturere den samme periode to gange, og at kunne køre efter en nedetid uden at springe en måned over.
Begge dele løses af det samme greb: hver kørsel gemmes med den forfaldsdato, den dækkede. En dato, der allerede står i sporet, køres ikke igen. Det betyder også, at I trygt kan starte kørslen manuelt uden at regne efter først.
Sammen med samlefaktura
Fast fakturering og samlefaktura løser to forskellige problemer. Fast fakturering dækker det, der er ens hver periode. Samlefaktura dækker det, der varierer, og samler mange leverancer til én regning.
De kan bruges hver for sig eller sammen, og de er selvstændige moduler, så I betaler kun for det, I bruger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, hvis kørslen fejler midt i?
Kan prisen ændres på en løbende aftale?
Bliver fakturaen sendt automatisk?
Vil du vide mere? Læs guiden Samlefaktura: én regning i stedet for tredive.
Bankafstemning
Upload kontoudtoget, så gennemgår Apino hver eneste linje og viser jer præcis, hvad der stemmer, og hvad der mangler.
Debitorer og rykkere
Apino holder øje med, hvem der har betalt, og hvem der er bagud.
Kreditorer
Apino holder styr på, hvad I skylder jeres leverandører, hvornår det forfalder, og om noget ser forkert ud.
Se den første morgenrapport i morgen tidlig
Forbind jeres e-conomic på to minutter. Det er gratis at prøve, og der er ingen binding.