Forside / Funktioner / Fast fakturering

Fast fakturering

Fakturaer, der sender sig selv hver måned

Har I kunder på abonnement eller fast aftale, er fakturaen den samme hver gang. Opret den én gang med linjerne og intervallet, så danner Apino den, bogfører den og sender den, hver gang perioden falder.

Rapportering Moduler Rykker Leverandør Hensættelser Budget Samlefaktura Abonnement Styring Afstemning Afslutning Saldolister Revisor System
GSGlenn SkovbyIndstillinger
A Apino Demo Regnskabsår 2026 FRA Jan 26 TIL Aug 26 ⟳ Opdatér
Fast fakturering

Aftalen ligger hos os · fakturaen bygges, bogføres og sendes i e-conomic

Næste kørsel: 01.10.2026 ⌄+ Ny aftale
KundeIntervalBeløbSidst kørtStatus
Havnens Isenkram ApSMånedligt4.250,0001.09.2026faktura 2841
Butikken på TorvetMånedligt1.995,0001.09.2026faktura 2842
Nordvej Service ApSKvartalsvis12.400,0001.07.2026næste 01.10
Vestkystens VærkstedMånedligt3.100,0001.09.2026faktura 2843
4 aftaler21.745,00

Hver kørsel gemmes med den forfaldsdato, den dækkede. En dato, der allerede står i sporet, køres ikke igen.

Skærmbillede fra Apino · træk til siden for at se hele skærmen

Aftalen ligger hos os, fakturaen i e-conomic

Selve aftalen om, hvad der skal faktureres og hvor tit, er vores data. Kunden og varen er referencer til jeres e-conomic, og navnene hentes live, så de aldrig når at blive forældede.

Fakturaen bygges, bogføres og sendes i e-conomic. Vi opbevarer aftalen, kørslerne og fakturanumrene, ikke regnskabet.

Kørslen kan gentages uden at fakturere dobbelt

Det kritiske ved en fast kørsel er ikke at danne fakturaen. Det er at kunne køre igen efter en fejl uden at fakturere den samme periode to gange, og at kunne køre efter en nedetid uden at springe en måned over.

Begge dele løses af det samme greb: hver kørsel gemmes med den forfaldsdato, den dækkede. En dato, der allerede står i sporet, køres ikke igen. Det betyder også, at I trygt kan starte kørslen manuelt uden at regne efter først.

Sammen med samlefaktura

Fast fakturering og samlefaktura løser to forskellige problemer. Fast fakturering dækker det, der er ens hver periode. Samlefaktura dækker det, der varierer, og samler mange leverancer til én regning.

De kan bruges hver for sig eller sammen, og de er selvstændige moduler, så I betaler kun for det, I bruger.

Spørgsmål og svar

Ofte stillede spørgsmål

Hvad sker der, hvis kørslen fejler midt i?
De fakturaer, der nåede at blive dannet, står i sporet med deres forfaldsdato. Køres der igen, springes de over, og kun resten bliver dannet.
Kan prisen ændres på en løbende aftale?
Ja. Ændringen gælder fra den næste kørsel. De fakturaer, der allerede er dannet, bliver stående som de var.
Bliver fakturaen sendt automatisk?
Den kan sendes automatisk, eller den kan dannes og vente på jeres godkendelse. Det er det samme valg af automatikniveau som i resten af Apino.

Vil du vide mere? Læs guiden Samlefaktura: én regning i stedet for tredive.

Andre funktioner
Kom i gang

Se den første morgenrapport i morgen tidlig

Forbind jeres e-conomic på to minutter. Det er gratis at prøve, og der er ingen binding.

Prøv gratis