Måneden gøres op og skrives under

Den ene halvdel kan systemet svare på selv: er banken afstemt, er debitor- og kreditorlisterne holdt op mod samlekontiene, står fejlkontiene på nul, er momsen afstemt mod angivelsen, og er afskrivningerne bogført.

Den anden halvdel kan kun et menneske skrive under på: er lageret talt op, er der taget stilling til tab på debitorer, er igangværende arbejder vurderet. Apino spørger, og svaret bliver stående sammen med den, der gav det.

Begge dele havner i lukkerapporten for perioden: hvad der blev kontrolleret, hvad svaret var, hvem der skrev under og hvornår. Det er dét dokument, der bliver bedt om et halvt år senere, når nogen vil vide, hvorfor en saldo ser ud som den gør.

Rapporten dannes som PDF og kan hentes for enhver lukket periode. Der er ikke noget, der skal samles bagefter, fordi det blev samlet, mens arbejdet foregik.

e-conomic kan spærre en periode, men det tilbyder deres API ikke, så Apino kan ikke sætte spærringen for jer. Vi har valgt at være ærlige om det frem for at love noget, vi ikke kan holde.

I stedet gemmer Apino periodens højeste bilagsnummer ved lukningen. Enhver postering med et lavere nummer, der dukker op bagefter, bliver fundet og vist. Lukningen forhindrer altså ikke, at nogen bogfører bagud. Den sørger for, at det ikke sker ubemærket.

Periodelukning kan ikke stå alene. Der er ikke noget at lukke, før balancen er dokumenteret, og derfor kræver modulet Afstemning og regnskab. Det er ikke en salgsbetingelse, det er rækkefølgen i arbejdet.